Privacybeleid

Aanmaakdatum: 29 maart 2025
Voor het laatst bijgewerkt: 29 maart 2025

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die ik verwerk van mijn klanten. Ik geef veel om jouw privacy. Ik verwerk daarom uitsluitend gegevens die ik nodig heb voor (het verbeteren van) mijn dienstverlening en ga zorgvuldig om met de informatie die ik over jou en jouw gebruik van mijn diensten heb verzameld. Ik stel jouw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Joke Bakker. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 1 maart 2025. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over jou door mij worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leg ik aan je uit op welke wijze ik jouw gegevens opsla en hoe ik jouw gegevens tegen misbruik bescherm en welke rechten jij hebt met betrekking tot de aan mij verstrekte persoonsgegevens.

Als je vragen hebt over dit privacybeleid kan je contact opnemen met mij, je vindt de contactgegevens aan het einde van dit privacybeleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder kan je lezen op welke wijze ik jouw gegevens verwerk, waar ik deze (laat) opslaan, welke beveiligingstechnieken ik gebruik en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Hosting en serverbeheer

Onze website wordt gehost bij Trifonius IT. Deze provider stelt ons in staat om de website op een veilige en betrouwbare manier toegankelijk te maken voor bezoekers.

Opslag en verwerking van gegevens

Trifonius IT verwerkt namens ons (als verwerker) persoonsgegevens die via de website worden verzameld. Denk hierbij aan IP-adressen, contactformulieren, bestelinformatie en andere gegevens die via de website worden ingevoerd of automatisch worden gegenereerd. Deze gegevens worden opgeslagen op servers die zich bevinden binnen de EU.

Beveiliging

Trifonius IT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

Versleuteling via SSL/TLS (HTTPS-verbinding),
Firewalls en inbraakdetectiesystemen,
Regelmatige updates en monitoring van de servers,
Back-up voorzieningen.

Afspraken en verwerkersovereenkomst

Wij hebben met Trifonius IT een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is vastgelegd dat zij persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van ons en onder strikte voorwaarden die voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zij hebben geen zelfstandig recht om deze gegevens te gebruiken of door te geven aan derden.

E-mail en mailinglijsten

Wij maken gebruik van Gmail via Google Workspace voor het verzenden en ontvangen van e-mails. Dit betekent dat e-mailverkeer en de bijbehorende persoonsgegevens worden verwerkt via de servers van Google.

Persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres en eventuele andere informatie die u via e-mail met ons deelt, worden opgeslagen op de beveiligde servers van Google. Deze servers bevinden zich hoofdzakelijk in datacenters binnen de Europese Unie en/of de Verenigde Staten, waarbij Google passende beschermingsmaatregelen toepast, zoals standaard contractuele clausules (SCC’s).

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het beantwoorden van e-mails, het afhandelen van aanvragen of bestellingen, en – indien van toepassing – voor het verzenden van nieuwsbrieven waarvoor u zich expliciet hebt aangemeld.

Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten via de voorwaarden van Google Workspace. Hierin is vastgelegd dat Google persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en conform de geldende privacywetgeving verwerkt. Uw gegevens worden niet doorverkocht of gedeeld met derden zonder uw toestemming.

Indien u zich hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief, kunt u zich op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.

Algemeen doel van de verwerking

Ik gebruik de gegevens uitsluitend ten behoeve van mijn dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die je verstrekt. Ik gebruik jouw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als je gegevens met mij deelt en ik gebruik deze gegevens om – anders dan op jouw verzoek – op een later moment contact met je op te nemen, vraag ik je hiervoor expliciet toestemming.

Jouw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.

Automatische gegevensverwerking

Gegevens die automatisch worden verzameld door deze website worden verwerkt met het doel mijn dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld jouw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking fiscaal of strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan Joke Bakker op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van jouw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen jouw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

1. Verantwoordelijke persoonsgegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Joke Bakker
T (+31) 0628976860
M info@jokebakker.nl
Pago Esparragueras 31, 29754 Cómpeta, España

2. Welke gegevens verwerk ik en voor welk doel

2.1

Ik gebruik de persoonsgegevens omdat je deze zelf hebt verstrekt aan mij om gebruik te kunnen maken van het dienstenaanbod:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of via het contactformulier op de website.

2.2

Ik verwerk de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals bijv. de belastingaangifte.

Indien je bijzondere persoonsgegevens verwerkt moet je die expliciet vermelden.

3. Bewaartermijnen gegevens

Vertel hier hoelang je alles bewaart en wat je er daarna mee doet.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heb ik passende technische en ook organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maak ik geen gebruik van diensten van derden.
4.3 Ik deel je gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de opdracht en/of advies. Ik deel alleen gegevens uitsluitend na verkregen toestemming hiervoor.
4.4 Ik maak gebruik voor de hosting en domeinregistratie van de diensten van ………. en SIDN.nl. Beide partijen hebben passende maatregelen getroffen voor een veilige opslag van uw persoonlijke gegevens. Het betreft hier uitsluitend geautomatiseerde systemen waar geen persoonsgebonden handeling tussen komt.
4.5 Voor het verzenden van nieuwsbrieven maak ik gebruik van de diensten van ……., …… beschikt in dat kader over een veiligheidscertificaat.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen/klachten

5.1 Via de mail kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Ik zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen via de mail.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop ik je persoonsgegevens verwerk of je verzoeken behandel, kan je hierover per email contact opnemen: info@jokebakker.nl.
5.3a Ook indien er andere klachten zijn welke niet met mij opgelost kunnen worden, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan mij via de mail.

6. Wijzigingen privacybeleid

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt.